مكتب التتبع

يتولى مكتب التتبع إحالة ملفات طلبات الرخص داخل أجل ثلاثة أيام مفتوحة تحتسب من تاريخ الإيداع على أعضاء لجن الدراسة وكذا على مكاتب المصالح الخارجية.

تتبع مسار الملفات إلى غاية إحالتها على مكتب إعداد الكشوفات و الرخص.

القيام بعملية مسح ضوئي للمحاضر ونشرها بالموقع الإلكتروني.

إعداد الإرساليات المتعلقة بمحاضر لجنة دراسة المشاريع الكبرى والسهر على تبليغها إلى المهندسين المعماريين مع تسجيل رقم وتاريخ الإرسالية بالسجل المعد لذلك داخل الآجال القانونية؛

إحالة المحضر المستنسخ المتضمن للرأي غير الموافق على المهندس المعماري؛

ويرفق كل ملف بنسخة من الوصل بالإيداع المسلم لصاحب الشأن عبر البريد الإلكتروني.